各組職責(zé)
（1）秘書組
▲負責(zé)落實相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出席會議（含開幕式、晚宴、閉幕式等）；
▲負責(zé)撰寫和落實領(lǐng)導(dǎo)到會的講話稿、會議主持詞等；
▲負責(zé)會議期間臨時性文稿的草擬、送審等工作；
▲負責(zé)會議前期及會中與會議代表的聯(lián)絡(luò)工作，包括邀請函（含代表、記者）的起草和寄發(fā)、落實參會代表名單和人數(shù)、代表往返航班、編制與會代表花名冊（含住房安排、就餐席位、乘車安排）等；
▲負責(zé)會議資料的收集、編輯、印制等工作，包括領(lǐng)導(dǎo)講話稿、大會論文、會議議程、會議須知等；
▲負責(zé)安排與會代表的席位（包括開幕式閉幕式主席臺席位、會場席位、晚宴席位、照相席位等）；
▲負責(zé)分組討論的安排；
▲負責(zé)落實大會發(fā)言者的催場；
▲負責(zé)現(xiàn)場的資料拍照；
▲負責(zé)會議總結(jié)和會后成果運用的工作。
（2）宣傳組
▲邀請國家級、省級、上海市及駐上海市的有關(guān)媒體到會進行宣傳報道；
▲提供有關(guān)的宣傳資料給與會代表，包括廣東省××××××簡介、上海市政府宣傳資料等；
▲草擬并送審大會新聞通稿；
▲組織會議召開前后的媒體宣傳。
（3）保衛(wèi)組：
▲負責(zé)會議期間和參觀考察活動中有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和與會代表的安全保衛(wèi)工作；
▲負責(zé)會議期間與會代表的飲食衛(wèi)生和醫(yī)療工作；
▲負責(zé)參觀考察地點、內(nèi)容和參觀考察線路；
▲負責(zé)落實參觀考察所需車輛；
▲做好參觀考察現(xiàn)場組織指揮工作。
（4）外勤接待組
▲編制領(lǐng)導(dǎo)和與會代表往返航班名冊；
▲負責(zé)×月××日與會領(lǐng)導(dǎo)和代表往返上海機場、上海火車站、上海火車東站、南海會議酒店之間的接送；
▲有關(guān)中央領(lǐng)導(dǎo)實行一對一迎送；
▲負責(zé)落實和安排大會所需的車輛；
▲負責(zé)大會召開期間領(lǐng)導(dǎo)和與會代表迎來送往的車輛調(diào)度；
▲負責(zé)司乘人員的管理（包括飲食和住宿所需）。
（5）內(nèi)務(wù)組
▲接待報到（含準(zhǔn)備代表報到時所發(fā)的資料袋和袋內(nèi)資料及物品，如各種證件、餐券），收取會務(wù)費、住宿費；
▲吝種證件的制作；
▲住房安排；
▲就餐和晚宴安排；
▲主會場、分會場、套會會場的準(zhǔn)備；
▲會務(wù)房值班；
▲工作設(shè)備的準(zhǔn)備（電腦、打字機、傳真機、復(fù)印機、A3紙和A4紙等）；
▲照集體相的各項工作（聯(lián)系相關(guān)照相單位、選位、現(xiàn)場指揮、×日將照片發(fā)給代表等）；
▲開幕式、閉幕式為嘉賓佩戴胸花；
▲會議茶歇安排；
▲會議現(xiàn)場迎賓、引導(dǎo)；
▲返程票務(wù)；
▲各種費用的結(jié)算和報賬；
▲紀(jì)念品（酌情）保管和發(fā)放。
注：會務(wù)組此處分為五個小組，主要是尊重上海方面的意見，便于對外開展工作。事實上，內(nèi)部運作仍然按三個小組來安排，即秘書與宣傳組、外勤與保衛(wèi)組、內(nèi)務(wù)組。
