（一）集合員工
秘書人員要提前幾分鐘召集部門的員工，如果是在室外列隊(duì)進(jìn)行晨會(huì)，一般安排主持人站在隊(duì)伍的中間正對(duì)面；其他員工站成一排，或者男員工一排，女員工一排；有時(shí)則需要按照晨會(huì)內(nèi)容靈活調(diào)整，如晨會(huì)主持人當(dāng)日有其他工作安排，秘書人員要及時(shí)與其他人協(xié)商進(jìn)行調(diào)整。召集完畢之后，晨會(huì)的問候方式一般是擊掌和大聲問候，如主持人大聲喊：“同事們，大家早上好！”其他員工呼應(yīng)：“好，很好，非常好！”全部人再一起擊掌。
（二）做好考勤
晨會(huì)時(shí)，當(dāng)日主持人例行晨會(huì)內(nèi)容，如會(huì)議開始人員未到位，公司不予以催促與提醒，按缺席處理，一周無(wú)故缺席兩次，公司按行政制度中的“遲到”規(guī)定給予對(duì)應(yīng)的處罰，實(shí)際執(zhí)行在每月工資中按照遲到標(biāo)準(zhǔn)罰款體現(xiàn)。
1．點(diǎn)名
遵循領(lǐng)導(dǎo)在前的依次順序，記錄不在場(chǎng)的員工名字。
2．簽到考勤
根據(jù)公司相關(guān)的會(huì)議制度進(jìn)行簽到考勤。一般來(lái)說(shuō)，會(huì)議開始前五分鐘簽到，由文秘人員負(fù)責(zé)考勤表或晨會(huì)簽到表（見表1-1）登記。會(huì)議考勤分為：公假、病假、遲到、早退、事假、曠會(huì)；有些公司還會(huì)根據(jù)缺席情況進(jìn)行罰款，如病假20元，遲到、早退30元，事假40元，曠會(huì)50元，累計(jì)三次公假相當(dāng)于一次事假。如沒有向部門經(jīng)理請(qǐng)假，視同無(wú)效。
部門晨會(huì)考勤是讓員工按時(shí)參加晨會(huì)成為一種習(xí)慣，培養(yǎng)員工的時(shí)間觀念、紀(jì)律觀念、形象觀念；同時(shí)維護(hù)企業(yè)的正常工作秩序，提高辦事效率，嚴(yán)肅企業(yè)紀(jì)律，使員工自覺遵守工作時(shí)間和勞動(dòng)紀(jì)律。
（三）協(xié)助主持人掌控晨會(huì)過(guò)程
1．檢查儀容儀表
對(duì)晨會(huì)過(guò)程主持人的儀容儀表按照?qǐng)?zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行檢查，并給予適當(dāng)?shù)慕ㄗh和意見。
2．掌控時(shí)間
前面提到過(guò)，晨會(huì)的時(shí)間一般控制在20分鐘以內(nèi)。有一些主持人如果沒有控制好，秘書就要進(jìn)行提醒，或者協(xié)助晨會(huì)主持人按分配好的時(shí)間完成會(huì)議流程。
3．控制場(chǎng)面
晨會(huì)的氣氛一般是輕松活潑的。秘書一開始可以通過(guò)播放提神的音樂使員工精神振奮起來(lái)，會(huì)議過(guò)程中可以帶頭引導(dǎo)員工對(duì)主持人的話語(yǔ)給予適當(dāng)?shù)幕貞?yīng)。
4．監(jiān)督過(guò)程
公司的行政秘書一般要負(fù)責(zé)全權(quán)監(jiān)督、指導(dǎo)公司各部門的晨會(huì)執(zhí)行情況并對(duì)執(zhí)行程序及時(shí)予以糾正、評(píng)價(jià)。
5．記錄晨會(huì)過(guò)程
秘書在晨會(huì)進(jìn)行中，可以適當(dāng)?shù)嘏恼蘸弯浺簦殉繒?huì)中一些精彩的瞬間記錄下來(lái)。
（四）晨會(huì)記錄
為了方便行政人員月末總結(jié)考評(píng)，一般由當(dāng)日主持人填寫晨會(huì)策劃及記錄表（見表1-2），由秘書人員協(xié)助完善，形成企業(yè)成長(zhǎng)的歷史素材和企業(yè)文化建設(shè)的珍貴史料。
秘書在晨會(huì)之后要對(duì)晨會(huì)的策劃、流程、晨會(huì)記錄、晨會(huì)錄音或者相片等資料進(jìn)行整理，保存歸檔。除此之外，還要做以下幾項(xiàng)工作：
（一）形成晨會(huì)報(bào)告單
要形成晨會(huì)報(bào)告單，這是晨會(huì)成敗的關(guān)鍵所在，它可以使日后的晨會(huì)有準(zhǔn)備、有步驟地進(jìn)行，從而達(dá)到晨會(huì)的目的。沒有晨會(huì)報(bào)告單，就可能失去晨會(huì)的精華部分。
由當(dāng)日主持人與辦公室成員共同總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，將經(jīng)驗(yàn)分享給下一次晨會(huì)的主持人，以期不斷提高晨會(huì)的組織工作水平。
（二）對(duì)晨會(huì)主持人進(jìn)行考核
行政秘書在晨會(huì)分享結(jié)束后，讓參加晨會(huì)的同事以不記名的方式填寫晨會(huì)主持人評(píng)分卡，本著絕對(duì)的公平、公正、公開的原則，根據(jù)部門晨會(huì)執(zhí)行過(guò)程中主持人的表現(xiàn)給予相應(yīng)的評(píng)價(jià)，給每月部門考核和員工的個(gè)人績(jī)效考核提供憑證；并對(duì)晨會(huì)主持人進(jìn)行評(píng)分，之后由人力資源部門進(jìn)行統(tǒng)分、排名，計(jì)入優(yōu)秀主持人評(píng)選中。
（三）檢查監(jiān)督
對(duì)客服類的晨會(huì)，應(yīng)檢查監(jiān)督其晨會(huì)工作日志的記錄情況。
