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如何成為合格的策劃管理者?

一、策劃管理者應具備的基本素質(zhì)(一)政治素質(zhì)
策劃管理者要具備正確處理國家、企業(yè)和個人三者之間的利益關(guān)系的能力。因此,必須學習和掌握政策理論和國家的大政方針,提高自身的政治覺悟。
策劃管理的活動項目必須在國家政策的允許范圍內(nèi),必須符合時代的需求,任何與人民利益相違背的活動項目都是沒有生存空間的。(二)思想素質(zhì)
思想素質(zhì)是指策劃管理者不僅會為人處世,而且還要善于思考。優(yōu)秀的策劃管理者應該具有把自己要實現(xiàn)的愿望,尤其是要達到的策劃管理目標清晰地描繪出來的能力;能夠清楚地表明自己的思想;有強烈的信息觀念,善于運用和捕捉信息,注意提高信息的數(shù)量和質(zhì)量,以促進管理工作的高質(zhì)高效。
提高觀念性技能要求策劃管理者要做到以下三點:一是要具備能夠了解某一事物或事件的整體或全貌的能力;二是能夠了解和掌握某一事物或事件對整個組織所起的作用;三是能夠預見這一事物和事件的未來發(fā)展趨勢。(三)個性修養(yǎng)
其中自信、謙虛、誠實、吃苦、耐勞、心胸開闊都是必備的。(四)知識和技術(shù)素質(zhì)
專業(yè)知識是策劃管理者知識結(jié)構(gòu)中不可缺少的組成部分;尤其是體育活動項目的策劃管理者。只有懂專業(yè)的策劃管理者,才能在策劃管理過程中有的放矢,靈活機動,遵循事物發(fā)展規(guī)律,按客觀規(guī)律辦事,避免官僚主義。(五)公關(guān)素質(zhì)
首先要培養(yǎng)和樹立公關(guān)意識。公關(guān)意識是公共關(guān)系實踐在人們思維中的反映。這種反映不是一種表層的被動的反映,而是實踐為理論所概括且演化為公共關(guān)系原理、原則、規(guī)律的一種深層的能動反映。它一旦形成,就會成為制約人們公共關(guān)系行為的一種力量。
公關(guān)意識是一種綜合性的職業(yè)意識,它包括塑造形象意識、服務公眾意識、真誠互惠的意識、溝通交流的意識、創(chuàng)新審美的意識和立足長遠的意識等。(六)創(chuàng)新意識
創(chuàng)新是策劃管理的靈魂(圖2-2)。有創(chuàng)新,整個策劃管理工作才充滿生機和活力。創(chuàng)新貫穿整個策劃管理活動中。主要包括計劃創(chuàng)新、組織創(chuàng)新、領(lǐng)導創(chuàng)新、控制創(chuàng)新。
(七)心理素質(zhì)
心理素質(zhì)包括:
①敏銳的信息觀念;②強烈的競爭意識;③創(chuàng)新精神;④有效的時間觀念;⑤寬容大度的胸懷;⑥執(zhí)著的求知欲;⑦堅忍不拔的意志;⑧穩(wěn)定而樂觀的情緒。(八)強健的體質(zhì)和充沛的精力
市場如戰(zhàn)場,無論是深入基層,執(zhí)行活動項目細節(jié),還是運籌帷幄,對變化莫測的市場形勢作出戰(zhàn)略決策,沒有好的身體,都將留下力不從心的遺憾(圖2-3)。
二、策劃管理者應具備的基本能力(一)計劃能力(planning)
有效的計劃能力必須能對未來發(fā)展有適當?shù)脑u估和分析,并制訂可行的計劃。計劃過程中,要有協(xié)調(diào)和合作能力,并且小心平衡得失,才能充分利用資源制訂出完整的計劃。(二)決策能力(decision-making)
決策能力要求權(quán)衡業(yè)務發(fā)展的各種可能性,并在這些可能性中作出選擇。活動項目有了好的決策,才能保證有效地進行整合的能力,全體員工才能清楚活動項目的營運方向和經(jīng)營策略。(三)監(jiān)管能力(controlling)
策劃管理人要掌握監(jiān)管觀念,積極參與目標之設(shè)定與控制。監(jiān)管能力要求客觀準確評估工作績效,并且依據(jù)員工之績效來給予相稱之獎勵或懲罰。有時管理人亦要主動給予下屬適當?shù)闹笇В拍芰钏麄儽3终_的工作態(tài)度。(四)建立團隊精神能力(team-building)
策劃管理人的要務是努力爭取員工的投入及培養(yǎng)他們的責任感,讓他們參與決策,充分調(diào)動其積極性、主動性和創(chuàng)造性,只有這樣整個團隊才有凝聚力和戰(zhàn)斗力。(五)溝通能力(communicating)
溝通能力是保證信息“由上而下”和“由下而上”兩條傳遞渠道順暢的重要能力,良好的溝通能力可以有效地建立起活動項目的溝通渠道。策劃管理人必須要明白:準確和高透明度的溝通渠道是活動項目溝通能否有效的重要因素。不少策劃管理人把活動項目的計劃當為商業(yè)秘密,視員工為外人,自然難要求員工有投入感。(六)評估能力(evaluating)
評估能力是有關(guān)了解工作進展和表現(xiàn)考核的方法和技巧。策劃管理人要考核工作表現(xiàn),找出成功與失誤之處,以求改進。只有不斷鉆研品質(zhì)管理,活動項目才能精益求精。(七)應變能力(responding)
策劃管理人要正確判斷環(huán)境的變化,并采取必要的變革調(diào)整,以適應外在環(huán)境的變化;同時更要跟上時代潮流、掌握商機及調(diào)整運營手法,才能確保企業(yè)長期發(fā)展。【思考題】
1.活動策劃的主要特點有哪些?
2.簡述管理的職能有哪些?
3.簡述如何成為合格的策劃管理者。
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