演出策劃在演出監(jiān)督從業(yè)者工作中，是較為重要的環(huán)節(jié)。可以說，演出項目能否立項、能否順利落地以及能否順利完成，均需要演出監(jiān)督在藝術和商業(yè)中做出權衡和選擇。其中演出策劃是演出監(jiān)督與投資方、創(chuàng)作團隊、表演團隊以及各落地團隊溝通的重要依據(jù)。
策劃一詞在《后漢書》中出現(xiàn)時，策最主要的意思是指計謀、謨略，劃指設計，籌劃、謀劃。《后汊書，隗器傳》中有“是以功名終申，策畫復得”之句。其中“畫”與“劃”相通互代，“策畫”即“策劃”，意思是計劃、打算。策最主要的意思是指計謀，如：決策、獻策、下策、束手無策。
劃指設計，工作計劃、籌劃、謀劃個組織的內(nèi)在及外在環(huán)境不可能是靜止不變的”，更多人說策劃是一種對未來采取的行為做決定的準備過程，是一種構思或理性思維程序。策劃是針對未來可能發(fā)生的事情做提前安排，在文化藝術進人產(chǎn)業(yè)化后，策劃基本上貫穿于文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展的各個階段。演出監(jiān)督所涉及的策劃主要以項目策劃為主，在此，必須將策劃和規(guī)劃這兩個術語區(qū)分開來。規(guī)劃具有一定的行政屬性，一般是針對一定地域范圍內(nèi)相關行業(yè)系統(tǒng)的發(fā)展目標和實現(xiàn)方式的整體部署過程，規(guī)劃經(jīng)過政府批準后，是這個地域進行相關產(chǎn)業(yè)化布局和建設的法律依據(jù)。規(guī)劃是從系統(tǒng)的整體性和全局性出發(fā)，著眼于規(guī)劃對象的整體性優(yōu)化。規(guī)劃和對象的市場化往往不能直接發(fā)生關系，一般帶有行政性和社會公共服務性質(zhì)。而演出策劃主要是項目策劃，定位于整個藝術產(chǎn)品、市場和資源配置的整合，也經(jīng)常包含具體的執(zhí)行方向，以執(zhí)行最終目標的計劃過程。策劃強調(diào)的是通過一定的市場規(guī)則和運營思維，找出藝術產(chǎn)品、資源和市場的關系，并通過事先的安排，在藝術產(chǎn)品、資源和市場之間建立相關的聯(lián)系，以實現(xiàn)最終的目標。演出策劃怎么做呢？總體來說，演出策劃的主要特征為：
1．事先性
策劃是在針對未來可能發(fā)生的事情進行事先計劃，這種謀略和計劃供資源配置者在多種可能性中進行選擇，并配置以相應的行動指南、資金安排、團隊組織等細分方案，以保證最終目標的實現(xiàn)。
2．目的性
策劃貫穿于整個文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展的過程，在任何階段中均需要完成相應的策劃目的。如果說，產(chǎn)業(yè)管理的精髓在于決策，那么決策最重要的依據(jù)就是策劃。策劃往往和企業(yè)戰(zhàn)略、市場戰(zhàn)略等現(xiàn)代競爭用語密切聯(lián)系起來。
3．創(chuàng)造性
策劃的目的往往是解決現(xiàn)實中仍然沒有的資源配置方案，該項工作必須建立在創(chuàng)意和創(chuàng)新的基礎上，即一份好的策劃，要有充分的創(chuàng)新能力和想象能力，其中安排的資金資源配置、團隊組織和時間策略均是這種創(chuàng)造性實現(xiàn)的路釋。，意思為處置飛安排。日本策劃家和田創(chuàng)認為·策劃是通過實踐活動獲取史佳效果的智慧，它是一種智慧創(chuàng)造行為；美國哈佛企業(yè)管理叢書認為：策劃是一種程序，“在本質(zhì)上是一種運用腦力的理性行為。基本上所有的策劃都是關于未來的事務，也就是說策劃是針對未來要發(fā)生的事情做當前的決策。換言之，策劃是找出事物因果關系，衡量未來可采取之途徑，以為目前決策之依據(jù)。策劃的步驟是以假定的目標為起點，然后定出策略、政策，以及詳細的內(nèi)部作業(yè)計劃，以求目標之達成，最后還包括成效的評估及回饋，返回到起點，開始策劃的第二次循環(huán)。
