演出策劃是指針對演出項目進行組織、創意,實現演出目標和促進演出價值的過程。演出策劃主要是針對項目和產品的策劃,演出策劃可能從市場、社會公益、個人意向等目的出發,但均有相的配套方案以完成該目的。演出策劃是指策劃者通過對市場的定位、藝術作品的價值判斷以及特定的其他目的所做的為實現最決策目標的分析和論證。該論證建立在書面表達基礎上,通過一定的調研方法和手段,對市場和可能性進行分析,
在充分了解市場的情況下,利用已有知識積累、創新思堆和信息科技,合理有效地布局演出相應程序。演出策劃是針對演出產業中的策劃,基于演出產業的特征和主體,演出策劃也可以分為演出前策劃、演出中策劃和演出后策劃。從職能上說,演出策劃可以分為項目可能性策劃、演出投融資策劃、演出人力資源策劃、巡回演出簽劃等。演出監督所從事的策劃主要是演出項目規劃前的策劃和演出項目規劃后的策劃,演出中的行動指南可以看做是演出中的計劃和安排,演出中策劃往往和舞臺管理部分相重疊。
1.演出項目規劃前的策劃一一總體策劃在演出項目規劃前之前導人總體策劃,是為了解決一個地域內的產業布局和規劃問題。在這個層面上,演出策劃可以說是這個階段的產業規劃的一部分,可以解決目前規劃中存在的一些問題,包括:
(1)深度進行市場研究,準確定位市場、定位主題、定位形象、確立核心吸引力;
(2)擬合資源與市場,大膽創意,形成表現吸引力的產品形態
(3)運用韜略,建構戰略,并落實為戰術和行動計劃。
2.演出項目規劃后的策劃一一深度策劃(項目策劃、營銷策劃、招商策劃、融資策劃)演出項目規劃完成,演出產業的宏觀布局和時間安排出來后,針對該產業布局和政府的規劃,就將演出策劃落實到具體的演出項目中。一個好的規劃,必然要高屋建甑,高膽遠矚,但由于規劃的任務在于把握長期的發展目標,涉及產業配套、用地控制與平衡等方向性的大問題,存在操作性上的空缺。需要進一步進行策劃,把規劃的大理念,轉變為產品、項目、行動計劃。依托策劃報告,冉編制詳細規劃,進行建設。根據功能的不同,策劃主要有兩種:
1.演出落地策劃
演出作品在創作完成后,首先需要通過策劃將該演出項目落地。在符合演出產業規劃的前提下,演出落地策劃需要對已有的演出產業規劃進行補充和細化。演出項目的落地策劃主要包括演出項目的可行性報告、演出市場調查、演出投融資策劃、演出團隊策劃、演出場地策劃和演出預算編制等,上述策劃可以說是演出落地過程中一系列的步驟和安排,而整個步驟和安排又是統一部署和銜接緊密的有機組合。
2.營銷策劃
演出項目落地確定后,馬上開始演出各個環節的營銷策劃。在當前營銷理念中,整合營銷傳播一一“在營銷中傳播,在傳播中營銷”是演出項目營銷策劃的重要方式。演出營銷策劃,包括演出市場調研與分析、演出項目定價策略、演出項目媒介策劃、演出項目公共關系策劃、演出項目促銷策劃、演出品牌策劃等。